Архивные учреждения – хранилища наиболее значимых документов, которые хранят для будущих поколений множество фактов социальной, экономической и политической истории. Все что дошло в документах до наших дней, бесспорно, указывает на ценность усилий многих подвижников архивного дела и их последователей.
В 1949 г. в Сретенске создан районный государственный архив (находился в подчинении Управления внутренних дел). В 1957 г. был реорганизован в межрайонный государственный архив с центром в Сретенске с подчинением архивному отделу Управления внутренних дел Читинского облисполкома [Аксенова, 2013, с. 39–42]. Располагался в здании райисполкома (ул. Свободы, 6), занимал три комнаты. В 1956 г. в архиве числилось 6 тыс. единиц хранения, датированных 1922–1953 гг. [МАСР, ф. 108, оп. 1, д. 5, л. 1]. С 1959 г. архив находился по адресу ул. Шилкинская, 1. В штате – три человека [Там же, д. 10, л. 4].
В 1966 г. Сретенским райисполкомом для архива выделено кирпичное здание (ул. Советская, 5). В нем располагались хранилище с шестью 2-сторонними стеллажами, читальный зал и контора для работников архива. Тогда же приобрели два стола, сейф, два канцелярских шкафа, пишущую машинку [Там же, д. 39, л. 1]. Из-за нехватки площадей для размещения документов постоянного срока хранения в 1992 г. межрайгосархиву было предоставлено здание по адресу переулок Шилкинский, 1, где он ныне и располагается.
В 1958 г. насчитывалось 38 фондов (7075 единиц хранения), куда входили документы Сретенского, Шахтаминского, Газимуро-Заводского, Нерчинско-Заводского, Усть-Карского районов. В организациях Сретенского, Шахтаминского, Усть-Карского районов проводилась проверка хранения документов. Туда направлялись письма с предложением привести в надлежащее состояние архивные документальные материалы и подготовить их к сдаче на хранение в межрайгосархив. В 1960 г. была проверена лишь одна организация, принято на хранение 309 дел, карточки фондов не составлялись, их техническая обработка не велась [Там же, д. 16].
В 1960-е гг. архив занимал отдельное помещение в 270 м2. На хранении в нем находилось 179 фондов, в которых насчитывалось 33 744 дела. Кроме того, здесь имелись необработанные материалы, принятые в 1963 г. в связи с реорганизацией районов [Там же, д. 28].
В 1967 г. на базе межрайонного государственного архива образован Сретенский филиал Государственного архива Читинской области. С принятием Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» полномочия архива значительно расширились, он получил статус структурного подразделения администрации Сретенского района на правах отдела. Источниками комплектования филиала госархива являлись Шелопугинский райгосархив с переменным составом документов, а также 42 организации Сретенского и 32 – Газимуро-Заводского районов. В состав архивного фонда филиала госархива вошли учреждения и организации Усть-Карского, Шахтаминского и Нерчинско-Заводского районов [Бай, 2008]. В 1960–1980-е гг. работа по комплектованию архива проводилась слабо.
На 1 января 1989 г. в филиале госархива числился 241 фонд документов советского периода (27 572 дела за 1919–1984 гг.). В учреждении работали три штатных сотрудника, которые контролировали работу 74 учреждений, оказывали методическую и практическую помощь в вопросах делопроизводства и сохранности документов в ведомственных архивах Сретенского и Газимуро-Заводского районов.
В октябре 1992 г. Сретенский филиал Читинского госархива переименован в архивный отдел администрации Сретенского района, в 1994 г. реорганизован в отдел по делам архивов администрации Сретенского района. Его задачи заключались в информационном обеспечении органов местного самоуправления; обеспечении сохранности и государственного учета документов архивного фонда; комплектовании архива документами; методическом руководстве деятельностью ведомственных архивов и организации делопроизводства органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района; контроле над соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела учреждениями и другими собственниками документов архивного фонда. Источниками комплектования определены учреждения и организации Сретенского района. Также архив вел прием документов ликвидированных предприятий.
В 1998 г. утверждено Положение об архивном отделе муниципального района «Сретенский район» [Там же]. В 2001 г. архивный отдел переименован в отдел по делам архивов администрации муниципального образования Сретенского района, утверждено положение об отделе, продолжено комплектование архивного фонда, работа с ведомственными архивами и совершенствование управления архивным делом, развитие материально-технической базы архивов [МАСР, ф. 108, оп. 1, д. 72]. В 2006 г. архив получил статус муниципального. В 2009–2011 гг. работал над качеством пополнения архивного фонда Сретенского района управленческими документами государственных и негосударственных структур, документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. В 2010 г. вошел в состав управления делами, штат – четыре человека.
Архив отвечает на запросы социально-правового характера, готовит информацию для органов местного самоуправления, организаций и учреждений, работает с посетителями и исследователями в читальном зале. Создается база данных для «Архивного фонда России» для доступа в сети Интернет. Муниципальный архив управления делами администрации муниципального района «Сретенский район» является его структурным подразделением с одним муниципальным служащим – консультантом по архивной работе (заведующая архивом) и двумя служащими (архивариусы).
В 2014 г. архивный фонд Сретенского района насчитывал 198 фондов (более 33 тыс. единиц хранения за 1917–2012 гг.), 846 фотодокументов дореволюционного и советского периодов, личные архивы краеведов Н. Ф. Портных и А.М. Шишимариной. Хранятся редкие экземпляры газет «Советское Забайкалье» Сретенского района, «Ударник» и «Ленинское знамя» Усть-Карского района с 1932 г., газеты военных лет.
Неоценимый вклад в развитие архивного дела в Сретенском районе внесли руководители учреждения: К. К. Андриянов, Т. Н. Сафонова (Бареткина), Л. А. Данилова, А. А. Сверкунова, В. С. Шишмакова (Федорова), Т. А. Михацкая, С. А. Карначева, Л. В. Бочкарникова, Л. В. Бай, О. В. Карелина (с 2013), а также сотрудники: Л. А. Аксенова, Д. И. Богодухова, А. Н. Вологдина, Л. И. Дешко, Н. К. Колобова, С. Г. Костицина, Г. А. Красноярова, Н. С. Лежанкина, Л. А. Литвинцева, И. А. Осорина, Н. В. Панова, С. Г. Петровская, Л. Г. Пестерева, А. В. Пестина, Л. Я. Семокова, Т. В. Сергеева, Б. А. Славных, Г. А. Урванцева, М. Д. Швецова, Т. С. Юрлова.
Библиографический список
Бай Л. В. О работе муниципального Архивного фонда Сретенского района // Материалы научно-практической конференции к 90-летию Государственной архивной службы России. – Кызыл, 2008. – С. 39–42.
Сретенск / гл. ред. К. К. Ильковский; отв. ред. Н. Н. Константинова, О. Ю. Черенщиков. – Чита: Забайкал. гос. ун-т, 2014. – С. 376–377. – (Альбомная серия «Энциклопедии Забайкалья»)
Верстка сайта Vesna